Introdução:
O setor da saúde enfrenta inúmeros desafios jurídicos, desde a gestão de processos e contratos até a proteção de dados sensíveis. A tecnologia tem se mostrado uma aliada fundamental para otimizar a gestão jurídica, trazendo eficiência e organização aos departamentos responsáveis. Este artigo explora as principais funcionalidades e benefícios dos softwares jurídicos na gestão do setor da saúde.
Funcionalidades de Softwares Jurídicos que vieram para somar na gestão jurídica:
Monitoramento Automático e Pré-Cadastro de NIPs e Processos
Os softwares jurídicos possibilitam o monitoramento automático de NIPs e processos judiciais, realizando pré-cadastros com antecedência. Essa funcionalidade proporciona tempo adicional para a preparação e coleta de documentos, reduzindo o risco de revelia e aumentando a eficiência na resposta a demandas.
Controle de Prognóstico e Pagamentos
Com os softwares jurídicos, o departamento pode controlar os valores pedidos em cada processo, além dos pagamentos realizados, como depósitos, acordos e custas processuais. Esse controle permite um provisionamento mais assertivo e uma gestão financeira mais eficiente, evitando surpresas e facilitando o planejamento estratégico.
Peticionamento Eletrônico Integrado
A integração do peticionamento eletrônico nos softwares jurídicos otimiza o tempo dos advogados, permitindo um acompanhamento centralizado e facilitando o envio e recebimento de requisições de outros setores. Essa funcionalidade melhora a comunicação interna e a eficiência do departamento jurídico.
Envio e Recebimento de Requisições em um Só Lugar
Os softwares jurídicos permitem o encaminhamento de requisições para outros setores, solicitando documentos e informações necessários para embasar as atividades jurídicas. Da mesma forma, os demais departamentos também podem fazer requisições ao jurídico, centralizando a comunicação e agilizando o atendimento das demandas.
Ciclo dos Contratos de Forma Centralizada e Ágil
Os softwares jurídicos possibilitam a gestão centralizada de contratos, desde a solicitação e negociação até a assinatura digital e arquivamento. Isso facilita o acompanhamento dos prazos e a fiscalização do cumprimento dos contratos, além de economizar tempo e reduzir burocracias.
Proteção de Dados Sensíveis
Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a proteção das informações pessoais e sensíveis tornou-se uma prioridade no setor jurídico. Os softwares jurídicos garantem a segurança e o manuseio adequado desses dados, evitando vazamentos e garantindo a conformidade com a legislação.
Benefícios dos Softwares Jurídicos:
Eficiência e Organização
A automatização de tarefas repetitivas e a centralização de informações proporcionam maior eficiência e organização ao departamento jurídico. Isso permite que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas e de maior valor agregado.
Redução de Erros e Atrasos
O monitoramento automático de processos e a gestão centralizada de contratos e licenças reduzem o risco de erros e atrasos, garantindo que todas as demandas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
Melhor Comunicação Interna
A integração dos softwares jurídicos com outros departamentos facilita a comunicação interna, garantindo que todas as requisições sejam atendidas de forma eficiente e organizada. Isso melhora o fluxo de trabalho e a colaboração entre as equipes.
Conformidade com a Legislação
A proteção de dados sensíveis e o cumprimento das exigências da LGPD são assegurados pelos softwares jurídicos, evitando penalidades e garantindo a conformidade com a legislação vigente.
Conclusão:
A tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na gestão jurídica do setor da saúde, oferecendo soluções que otimizam processos e garantem maior eficiência e organização.
Os softwares jurídicos proporcionam funcionalidades essenciais para o monitoramento de processos, gestão de contratos, proteção de dados e comunicação interna, mitigando os desafios enfrentados pelos departamentos jurídicos. Adotar essas ferramentas é crucial para a melhoria contínua do setor e para a garantia de um atendimento de qualidade à população.
